新しく組合員になると、組合員一人ひとりに対して「組合員証」が交付されます。組合員証等は、組合員及びその被扶養者の資格を証明するもので、病気やケガなどで保険医療機関で診療を受けるときに必要なものですから、大切に保管してください。

1 組合員証の記載事項について

（1）組合員証名称
この部分に証（「組合員証」、「組合員被扶養者証」、「任意継続組合員証」及び「任意継続組合員被扶養者証」）の名称を記載しています。
また、本人・被扶養者を判別するため、「本人（組合員）」、「家族（被扶養者）」と表示しています。

（2）交付年月日
組合員証等を交付した日です。

（3）記号・番号
共済組合における、市町村等の固有番号及び個人の番号です。共済組合は、「記号」と「番号」で皆さまを認識していますので、共済組合への各種届出の際は、必ず記入していただく大切な記号・番号です（任意継続組合員の組合員証記号・番号は、現職のときと変わりません）。

（4）氏名・性別・生年月日
内容の確認をお願いします（誤っている場合は、各所属所の共済事務担当課へお申し出ください）。

（5）資格取得年月日
（「組合員証」及び「任意継続組合員証」のみ）採用された年月日となります。この日以降退職する日まで、組合員証を使用することができます。ただし、在職中または任意継続組合員期間中に75歳の誕生日を迎えますと、短期給付適用外となるため、その日以降は使用できません（任意継続組合員の方の資格取得年月日は、現職を退職した日の翌日となります）。

（6）保険者番号
社会保険制度上で用いる埼玉県市町村職員共済組合の固有番号です。

（7）発行番号
組合員証等を作成した際の通し番号です。

（8）組合員氏名
（「組合員被扶養者証」及び「任意継続組合員被扶養者証」のみ）組合員の氏名を表示しています。

（9）認定年月日
（「組合員被扶養者証」及び「任意継続組合員被扶養者証」のみ）被扶養者に認定された年月日が記載されます。

※その他の記載事項については、組合員証と同様です。

2 組合員証等は、大切に保管しましょう

　組合員証等は保険医療機関等で保険診療を受けるための証明書です。紛失・盗難等に遭った場合は、必ず最寄りの警察署等に届け出てください。共済組合では、組合員証の紛失・盗難等による責任は一切負いかねますのであらかじめご了承ください。
　また、不正に使用した場合は、刑法によって詐欺罪として懲役の処分を受けますのでご注意ください。

3 組合員証等に関する各種届出について

　組合員証等に関する各種届出は、必ず勤務先の共済事務担当課を通じて行ってください（任意継続組合員の方は、共済組合に直接届出をしてください）。

4 各保険医療機関等にかかる際は、必ず組合員証等をご持参ください

　組合員証等は、保険医療機関等に提示することによって、保険診療を受ける資格があるかどうかを確認するためのもので、「その資格があることの証明書」です。
　最近、当組合に、医療機関から組合員証等の未提示により組合員資格等確認の電話照会が頻繁に行われております。共済組合では、組合員の個人情報保護の観点から、この種の電話照会には、回答しない場合を含め慎重に対応いたしておりますが、医療費返還等のトラブル防止のためにも医療機関で受診する際は、必ず組合員証等を持参し、提示してください。
　また、継続して治療する場合も月が変わった場合や月の途中で再診等で受診する際、あるいは所属所の異動により、記号・番号が変わったときも、必ず組合員証等を提示してください。